Excel商务图表应用与技巧108例
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告别山寨图表

要在商务报告中打动客户或者你的BOSS,翔实可信的数据分析毫无疑问比天花乱坠的吹嘘更有效,而图表恰好是清晰呈现数据的最有力工具之一。

然而同样是图表,运用得当可以让数据表达更直观、更清晰,增强说服力,用得不对则不但不能起到正面的作用,反而会让观众产生疑惑、误解,甚至怀疑报告的严谨性乃至报告者的专业水准。在这方面,国外的一些著名商务咨询公司做得非常出色,例如麦青锡、罗兰贝格、科尔尼等,在他们的商务报告中,图表的运用几乎达到了艺术的境地,各种繁杂的数据乃至错综复杂的逻辑关系都可以通过图表直观地呈现,让观众了然于心。

图1-1展示了两张图表,其中左图来源于著名的管理咨询公司罗兰贝格,右图则来源于国内某企业的一份市场调查报告。显而易见,两张图表有着明显的差距。

图1-1 罗兰贝格报告中的图表(左图),国内一份市场调查报告中的图表(右图)

首先,罗兰贝格的图表有鲜明的主题,即“回程载运率低是中国航空货运市场的一个整体特征,南航解决这一问题的可能性有限”,而右边的图表观众无从得知报告者究竟想说明什么,面对这张图表,100名观众可能会有100种解读。

其次,罗兰贝格的图表清楚地交待了时间(1999年)、数据来源(民航总局等)等信息;而右侧的图表既没有调查的范围、调查的时间,也没有说明调查样本数量,观众难免会怀疑其严谨程度。

再次,右图既然用了数据标签,就没有必要使用坐标轴刻度,太多东西堆在一起会让图表显得拥挤不堪。此外,图形的尖端部分收缩成一线,投映到屏幕时对视力不好的观众无疑是一种折磨。

至于配色方面,罗兰贝格图表以蓝色为主,通过深浅变化搭配,体现出商务图表简洁、协调的风格;而右侧的图表配色暗淡且混浊,显得很山寨。