![新编Excel公式、函数与图表应用大全(2016实战精华版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/440/852440/b_852440.jpg)
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4.1 设置表格格式
为了让制作好的表格与数据内容更协调,通常还需要对表格进行必要的格式设置。下面介绍Excel 2016单元格格式的知识和技巧。
4.1.1 设置表格主题
Excel 2016采用系统默认的外观,如图4.1所示。用户在使用工作表的过程中,如果不喜欢工作表的默认外观,那么可以利用自定义格式来进行外观设置。Excel 2016允许用户通过更改Excel的主题,来快速地改变工作表的外观。下面简单介绍如何使用主题快速改变工作表的外观。
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图4.1 默认工作表外观
(1)打开需要更改外观的工作表,选择整个单元格区域。
(2)选择“开始”选项卡“样式”单元组中的“套用表格格式”按钮,弹出如图4.2所示的“套用表格格式”列表。
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图4.2 “套用表格格式”列表
(3)在菜单中的深色下方列表中选择一种表格式,例如这里选择“表样式深色4”,弹出如图4.3所示的“套用表格式”对话框。
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图4.3 “套用表格式”对话框
(4)在对话框中单击“确定”按钮,弹出如图4.4所示的提示对话框。
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图4.4 提示对话框
(5)单击“确定”按钮,此时的工作表如图4.5所示。
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图4.5 应用表格样式后的工作表
(6)选择“页面布局”选项卡“主题”单元组中的“主题”按钮,弹出如图4.6所示的“主题”列表,在列表中选择一个选项,例如这里“华丽”选项。
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图4.6 “主题”列表
(7)在“主题”单元组中选择“颜色”按钮,在弹出的列表中选择一个选项,例如在主题列表中选择了“华丽”选项,在颜色、字体和效果弹出的列表中都会默认是“华丽”主题颜色、“华丽”主题字体和“华丽”效果,当然也可以选择其他选项。此时的工作表如图4.7所示。
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图4.7 使用主题改变工作表的外观
4.1.2 设置表格背景
在默认的工作表中,所有工作表背景都是白色的。可以选择一种颜色填充工作表单元格,也可以选择一幅图像作为工作表的背景。选择一幅图像作为工作表背景的具体操作步骤如下。
(1)打开Excel工作表。
(2)选择“页面布局”选项卡“页面设置”单元组中的“背景”按钮,弹出如图4.8所示的“工作表背景”对话框。
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图4.8 “工作表背景”对话框
(3)在对话框中找到并选择一张作为工作表背景的图像,例如这里选择“插入工作表背景.jpg”图像。此时可以看到对话框中的“打开”按钮变成了“插入”按钮,如图4.9所示。
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图4.9 选择图像
(4)单击“插入”按钮,此时的工作表如图4.10所示,这时可以在工作表中输入数据了。
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图4.10 插入背景图像
如果要删除背景图像,选择“页面布局”选项卡“页面设置”单元组中的“删除背景”按钮即可。
4.1.3 显隐表格框线
在启动Excel 2016时,无论是编辑数据的工作表,还是新建的工作表,用户通常情况下会看到如图4.11所示的行与列间的框线(通常将其称为网格线)。这种框线是一种虚拟线,如果不进行特殊的设置,在打印时是不会被打印出来的。它与设置的边框有明显的区别,设置的边框是实线,即使不进行设置也会被打印出来。如果用户不想看到这些框线,则可以不显示框线。设置是否显示网格线的方法通常有以下三种,用户可以任选一种进行操作。
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图4.11 工作表框线
方法一:
(1)打开需要设置的工作表。
(2)选择“页面布局”选项卡“工作表选项”单元组,在“网络线”列表框内单击“查看”前面的复选框,将其取消。此时的工作表如图4.12所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/BF3174/6720339604560101/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0002.jpg?sign=1738874391-p9WK3EZZTqMOPZ3QdATcFTbLflA15PGj-0-3374e8aa18b5f63323b656d8dc510f52)
图4.12 “取消”显示网格线
(3)如果要让网格线再次显示出来,则可以再次单击“查看”前面的复选框,将其选中。
方法二:
(1)打开需要设置的工作表。
(2)选择“视图”选项卡“显示”单元组中的“网格线”复选框,如果复选框被选中,则在工作表中会显示出网格线,反之隐藏网格线。
方法三:
(1)打开需要设置的工作表。
(2)选择“页面布局”选项卡“排列”单元组中的“对齐”按钮,从弹出的菜单中选择“查看网格线”命令。