2.2 软件版本的兼容

本节教学录像时间：7分钟

Office系列软件不同版本之间可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。

2.2.1 Office 2010支持的文件

Office 2010中常用的组件Word、Excel和PowerPoint所支持的文件格式如下。

1．Word支持的文件格式

2．Excel支持的文件格式

3．PowerPoint支持的文件格式

2.2.2 鉴别Office文件的版本

目前，常用的Office版本主要有2003、2007和2010。那么应如何识别文件使用的版本类型呢？下面以Excel为例给出两种鉴别的方法：一种是查看文件扩展名，另一种是查看图标样式。具体对比情况见下表。

2.2.3 不同版本Office文件的兼容

Office的版本由2003更新到2010，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开进行文档编辑。

1．用Office 2010打开Office 2003文档

使用Office 2010可以直接打开2003格式的文件。

将2003格式的文件在Word 2010文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。

2．用Office 2003打开Office 2010文档

使用Word 2003也可以打开Word 2010创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。

步骤01 使用Word 2010打开随书光盘中的“素材\ch02\产品宣传．docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。

步骤02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。之后，即可使用Word 2003打开。