3.3 在表格中使用图片或图形
在Excel表格中一般以输入文本和数据为主，在有些表格中可能需要用到图片和图形，此时可以直接在表格中插入图片或者绘制图形。
3.3.1 插入图片
关键点：将图片插入到表格中
操作要点：“插入”→“插图”→“图片”
应用场景：有些表格在使用时需要添加相应的图片，可以先将图片保存到计算机中，然后插入表格中使用
下面以在“应聘人员登记表”表格中插入一寸照片为例进行介绍。
①打开“应聘人员登记表”，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，如图3-20所示，打开“插入图片”对话框。
图3-20
②打开一寸照片所储存的文件夹，并选中该图片，如图3-21所示。
图3-21
③单击“插入”按钮，返回到工作表中，即可插入选中的照片，如图3-22所示。
图3-22
④在将鼠标指针移动到照片上，当鼠标指针变为
样式时，按住鼠标左键不放，将其移动到需要的位置上，如图3-23所示。
图3-23
知识扩展
插入的图片很多时候大小不合适，可以将鼠标指针移动到图片四周或拐角控点上，按住鼠标左键向外拖动增大图片，向内拖动减小图片。
练一练
插入使用联机图片
用户可以在表格中插入联机图片。可以使用搜索功能快速搜索需要的图片。如图3-24所示左上角的修饰图片是插入的联机图片。
图3-24
3.3.2 图片编辑
关键点：对图片进行裁剪、应用样式等编辑
操作要点：“图片工具-格式”→“大小”组/“图片样式”组
应用场景：工作表插入图片后，可对图片大小调整、按需要裁剪、设置图片样式等，从而获取最佳效果
1．图片裁剪
图片插入表格后，如果只想使用部分图片，可以对其进行裁剪。
①选中图片，在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，如图3-25所示。
图3-25
②单击“裁剪”按钮后，图片四周会出现裁剪控制点，如图3-26所示，将鼠标指针移动到裁剪点上，拖动即可对图片进行裁剪，裁剪后将图片移动到指定位置，效果如图3-27所示。
图3-26
图3-27
2．应用图片样式
插入图片后，会出现“图片工具-格式”选项卡，通过在“图片样式”组中单击程序预置的图片样式，可以达到快速美化的目的。
①选中图片，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中单击
按钮，在下拉列表中选择“柔化边缘矩形”，如图3-28所示。
图3-28
②单击“柔化边缘矩形”按钮后，图片即可应用指定的样式，如图3-29所示。
图3-29
练一练
删除图片的背景
有时插入到表格的图片是有背景的，如图3-30所示，按实际需要可以对背景进行删除处理，如图3-31所示，即类似于图像处理软件中的抠图功能。
图3-30
图3-31
操作提示：
（1）选中图片后，在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮。
（2）变色的为即将被删除的，本色的为要保留的区域。根据当前的变色情况，需要单击“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮多次调整。
3.3.3 绘制图形并美化
关键点：在表格中绘制图形
操作要点：“插入”→“插图”→“形状”
应用场景：编辑表格的过程中可以使用一些图形来辅助设计，使内容更加直观
例如，下面需要在“顾客投诉记录表”中绘制爱心图形直观表示客户的评价。
①打开工作表，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在下拉选项中单击“心形”，如图3-32所示。
图3-32
②选择形状后，鼠标指针变为“
”形状，拖动鼠标即可在需要的位置上编辑心形图形，如图3-33所示。
图3-33
③选中形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击“设置形状格式”按钮，如图3-34所示，在展开的列表中可以选择样式，如图3-35所示。单击后效果即可应用于图形上，如图3-36所示。
图3-34
图3-35
图3-36
专家提醒
●绘制图形后，只要选中图形即会出现“绘图工具-格式”选项卡，专门用于对图形的操作。
●形状样式中包括设置边框、设置渐变填充颜色、设置阴影，通过套用可以达到快速美化的目的。
④在设置单个图形效果后，需要使用几个图形，直接进行复制并放置到合适的位置上即可，如图3-37所示。
图3-37
练一练
准确对齐多个图形
当使用多个图形完成一项设计时，对齐排列非常重要。如图3-38所示，要求所有图形顶端对齐并且保持相同的间距（即达到如图3-39所示的对齐效果）。其操作要点如下：
图3-38
图3-39
需要一次选中所有要对齐的对象，在“对齐”下拉按钮下分别执行“顶端对齐”与“横向分布”对齐命令。
3.3.4 在图形上编辑文本
关键点：在图形上添加文字
操作要点：选中图形右击→“编辑文字”
应用场景：绘制图形后可以在上面添加文字辅助说明，这是用图形修饰文本的一种方式
①绘制图形后，选中图形并右击，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令，如图3-40所示。
图3-40
②进入文字编辑状态后，输入文字，效果如图3-41所示。
图3-41
练一练
自定义图形的边框线条并添加文字
如图3-42所示图形装饰效果，需要绘制多个图形按设计思路摆放，设置图形的填充色、边框线条等。
图3-42
