2.2 排版美化有捷径
在阿智的耐心指导下，小慧开始对Word有了全新的认识，不但很快学会了Word文档的结构化，而且掌握了目录和页码的制作要领。可是一想到各式各样的文档要求和自己那点排版水平，她觉得很有必要趁机向阿智多多请教一番。
2.2.1 普通“设计湿”
小慧：师傅，有没有什么好办法既不影响Word结构，又能快速美化文档呢？
阿智：当然有！利用主题和样式。
小慧：主题是什么？
阿智：还是让“Word君”跟你解释吧！打开2.1.5节的文档，先看一下“设计”选项卡里有什么。
小慧：左边第一个就是“主题”按钮。
阿智：没错，把鼠标移到“文档格式”选项卡中的“主题”按钮上，停留片刻，如图2-44所示，看到屏幕提示了吗？
图2-44 屏幕提示功能说明
小慧：看到了，“当前：Office主题”。
阿智：是的，还提示你可以更换主题并赋予文档即时样式和适当的个性。主题的概念，就是这些。
小慧：大概明白了，不过还是有点抽象。
阿智：没关系，可以单击下面的“详细信息”按钮，搜索联机帮助。Word帮助是最好的老师，建议你多多使用。
小慧：没想到微软考虑了这么多细节啊！
阿智：好东西有的是！现在单击“主题”按钮，看看有什么好玩的。
小慧：貌似除了Office主题之外，还有更多主题可以选择。
阿智：没错，再把鼠标移到其他主题（如“积分”主题），如图2-45所示，看看有什么变化？
图2-45 在不同主题之间移动光标并观察页面变化（所见即所得）
小慧：哇！这就是传说中的“所见即所得”吧？我就选择“积分”主题了。
阿智：好。现在把鼠标移到“文档格式”组中的“传统样式”按钮上，看看又有什么变化，如图2-46所示。
图2-46 将默认主题的样式改为“传统样式”
小慧：标题下面加了条线，颜色也变得漂亮多了！
阿智：如果想要查看更多的样式集，可以单击“其他”按钮。看看这个“流行”的样式集效果如何？如图2-47所示。
图2-47 单击“其他”按钮选取更多样式集
小慧：好看！就换它了，如图2-48所示。
图2-48 “流行”样式集的排版效果
阿智：还可以通过“颜色”“字体”“段落间距”等选项，更改或自定义各种风格效果，如图2-49所示。
图2-49 更改主题颜色和字体
小慧：看来Word的功能超乎我想象啊！
阿智：没错，有空好好琢磨琢磨吧。
2.2.2 文艺“设计湿”
小慧：师傅，如果所有主题风格，我都不太喜欢呢？
阿智：怕跟别人撞衫？
小慧：额，你怎么知道？
阿智：子曰，女人衣柜里永远少一件衣服，女人鞋柜里永远少一双鞋子。
小慧：好吧，我承认我有内涵。
阿智：轮到我无语了。你想从哪里修改起？
小慧：就“中国”这里吧，最好不要边框线，填充颜色深一点，字体颜色修改成白色，字号再大一点。
阿智：明白，让“样式”来大显身手吧！
小慧：样式？就是快速生成文档结构图的那个样式（见1.2.2节）？
阿智：对，样式是字体、字号、段落等格式设置命令的组合，它包含了对正文、标题、页眉、页脚等内容设置的格式。当将某样式应用于文档中的某些段落后，这些段落将保持完全相同的格式设置，而一旦修改了该样式，这些段落格式也随之发生改变。
小慧：感觉超厉害的样子！
阿智：厉不厉害，马上见证！你看，“中国”在“开始”选项卡的“样式”组中对应哪一级标题？
小慧：标题1。
阿智：没错，右击“标题1”按钮，弹出快捷菜单，选择“修改”命令，如图2-50所示。
图2-50 选择“修改”命令
小慧：弹出“修改样式”对话框，接下来怎么设置呢？
阿智：建议先选中“自动更新”复选框，再单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，如图2-51所示。
图2-51 “修改样式”对话框
小慧：噢，弹出“边框和底纹”对话框，改成无边框？如图2-52所示。
图2-52 设置为无边框
阿智：没错，注意观察预览区的变化。当然，也可以通过单击预览区左边和下边的四个按钮来修改边框。
小慧：明白，很直观！
阿智：边框搞定，就可以切换到“底纹”选项卡，改成你喜欢的填充颜色即可，如图2-53所示。
图2-53 修改填充颜色
小慧：完成修改后单击“确定”按钮？
阿智：对，返回“修改样式”对话框，检查一下预览效果。
小慧：再单击“确定”按钮？
阿智：没错。
小慧：咦！标题文字怎么不见了呢？
阿智：别紧张，这是因为你没有修改文字颜色。一旦修改了这个标题的文字颜色，其他同类标题的颜色也会自动更新。
小慧：真的吗？
阿智：对，因为刚才你修改样式时选中了“自动更新”复选框！
小慧：原来如此！我马上修改字体颜色。果然，所有一级标题都自动更新了！太方便了，如图2-54所示。
图2-54 样式的自动更新效果
阿智：除此之外，还有一种方法可以批量更新样式。
小慧：怎么做呢？
阿智：单击“导航”窗格中的二级标题“北京”。
小慧：利用“导航”窗格定位真快啊！
阿智：可以设置一下水平居中（快捷键为Ctrl+E），然后在“开始”选项卡的“样式”组中右击当前样式（标题2），在弹出的快捷菜单中选择“更新标题2以匹配所选内容”命令，“标题2”样式立即自动更新，如图2-55所示。
图2-55 更新样式以匹配所选内容
小慧：哇！真是异曲同工，妙不可言！
阿智：如果你想了解样式的更多功能，可以通过样式窗格（快捷键为Ctrl+Alt+Shift+S）进行更多设置，时间关系就不啰唆了。
小慧：好，看来以后我一定要多琢磨琢磨了！