3.2 图形图片玩变通
3.2.1 玩转SmartArt
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。
小慧：师傅，最近我迷上了SmartArt图形，可我总感觉SmartArt图形有很多局限性，麻烦您帮我拓展一下应用思路。
阿智：好吧，我先给你找张图，你看，这是我利用SmartArt图形做出来的，如图3-23所示。
图3-23 利用SmartArt制作的组合图形
小慧：这个图在SmartArt中应该没有现成的吧？
阿智：没错，但可以移花接木。
小慧：正合我意，请师傅指点迷津！
阿智：先单击“插入”选项卡的“插图”组中的SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在“循环”选项设置界面中可以看到有“基本循环”和“分离射线”这两种图形，如图3-24所示。
图3-24 SmartArt图形（基本循环、分离射线）
小慧：莫非，刚才的图像您是利用这两种SmartArt图形变异而来？
阿智：答对了，加十分。可以先插入“分离射线”图形，如图3-25所示。
图3-25 插入“分离射线”SmartArt图形
小慧：然后单击SmartArt图形左侧的文本窗格按钮吗？
阿智：没错，打开文本窗格，单击“在此处键入文字”编辑区域，使用Ctrl+A组合键，全选，如图3-26所示。
图3-26 全选
按Delete键删除所有的文字内容，再输入文字“中心观点”，如图3-27所示。
图3-27 在SmartArt图形中添加一级标题
小慧：然后按Enter键吗？
阿智：对。另起一行后，按Ta b键（表示降一级），输入文字“观点一”，如图3-28所示。
图3-28 在SmartArt图形中添加二级标题
小慧：师傅，如果使用Shift+Tab组合键，就表示升一级吧？
阿智：对。现在再输入另外4个同级标题，如图3-29所示。
图3-29 在SmartArt图形中添加完所有标题
小慧：OK！马上要用到SmartArt工具了吧？
阿智：对，单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“彩色”下的“彩色范围-着色5至6”命令，如图3-30所示。
图3-30 更改SmartArt图形的样式颜色
再单击“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中的“三维”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“优雅”命令，如图3-31所示。
图3-31 设置SmartArt图形的三维样式效果
然后单击“开始”选项卡，更改SmartArt图形的文字格式（字体为“黑体”，文本效果及版式为“填充-黑色，文本1，阴影”），完成第一个SmartArt图形的所有设置，如图3-32所示。
图3-32 第一个SmartArt图形效果
小慧：那第2个怎么拼上去呢？
阿智：可以先利用Ctrl+C、Ctrl+V组合键复制一个SmartArt图形出来，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改布局”命令，改为“基本循环”图，如图3-33所示。
图3-33 更改SmartArt图形的布局
小慧：啊？面目全非了！
阿智：没关系，可以利用SmartArt图形的文本窗格进行修改。
小慧：还是先全选（快捷键为Ctrl+A），再删除（快捷键为Delete）所有内容？
阿智：对。清空后连续按Enter键，输入5个空行，如图3-34所示。
图3-34 利用文本窗格改造第2个SmartArt图形
小慧：明白了，再删除5个圆形吧？
阿智：思路是对的，但不能直接删除！
小慧：那怎么办呢？
阿智：可以按住Ctrl键，逐一选中这5个圆形，右击，将填充与轮廓都设置为无，如图3-35所示。
图3-35 隐藏SmartArt图形中的部分形状
小慧：原来如此！那现在将两个SmartArt图形拼在一起？
阿智：对。但不能硬拼。
小慧：为什么？
阿智：因为SmartArt图形默认为嵌入型，需要改成文字环绕方式，才能随意移动。
小慧：右击这个SmartArt图形？
阿智：对，弹出“布局选项”对话框，选择“文字环绕”下的“浮于文字上方”命令即可，如图3-36所示。
图3-36 将SmartArt图形设置为浮于文字上方
小慧：OK。现在就可以按住Shift键，向上平移了吧？
阿智：对，直到与分离射线图重叠，如图3-37所示。
图3-37 两个SmartArt图形重叠
小慧：师傅，有问题！
阿智：发现箭头方向不对了吧？
小慧：是啊，SmartArt图形好像无法整体翻转，但能旋转或更改其中的一个或多个图形，如图3-38所示。
图3-38 同时旋转SmartArt图形中的多个形状
阿智：连这个都被你发现了，赞一个！
小慧：嘿嘿，名师出高徒嘛。
阿智：名你个头！
小慧：我又发现一个小问题，现在好像不太方便选中第一个SmartArt图形了。
阿智：没错，因为它在底层，被盖住了。这种情况，最好打开“选择”窗格。
小慧：好高端的名字！怎么打开呢？
阿智：单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择窗格”命令即可，如图3-39所示。
图3-39 选择“选择窗格”命令
小慧：怎么操作呢？
阿智：可以先单击【全部隐藏】按钮，观察“选择”窗格的变化，如图3-40所示。
图3-40 全部隐藏后嵌入型图形仍然显示
小慧：图示2（基本循环图）后面的“眼睛”闭起来了，但图示1（分离射线图）仍然睁着“眼睛”，但它的“眼睛”怎么总是“朦朦胧胧”的呢？
阿智：观察很仔细，因为分离射线图仍然是嵌入型的，所以无法调整图层。为了便于进一步观察，建议先修改这两个图层的名称，如图3-41所示。
图3-41 在“选择”窗格中修改图层名称
小慧：OK。如果把分离射线图由“嵌入型”改成“文字围绕”型，就能调整图层了吧？
阿智：没错。现在再观察一下“选择”窗格的变化，如图3-42所示。
图3-42 非嵌入型图形在“选择”窗格中的显示效果
小慧：分离射线图的“眼睛”亮了，而且跑到顶层去了。现在选中某个图层后，单击右上角的▲▼按钮就可以调整顺序。
阿智：其实还有一种更简便的办法。
小慧：哦？
阿智：选中某个图层后，只要上下拖动鼠标，就可以直接调整图层。
小慧：真方便！可以将这两个SmartArt图形进行组合吗？
阿智：可以。只要按住Ctrl键，在“选择”窗格中逐一选中这两个图形，单击“SmartArt工具”下的“格式”选项卡的“排列”组中的“组合对象”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“组合”命令即可，如图3-43所示。
图3-43 组合对象
小慧：如果不组合，也可以直接复制，另存为图片吧？
阿智：没错。
小慧：这样就可以只显示复制出来的图片，而隐藏所有SmartArt图形了。既不影响页面显示，又方便以后修改。
阿智：嗯，很好的思路！其实说白了，SmartArt图形就是一种特殊的组合图形。尤其在PPT中，SmartArt图形还可以通过取消组合，拆分成多个图形，使用更灵活。
小慧：今天又学到好多知识，多谢师傅！
3.2.2 形状组合变形记
某天下午，小慧又急匆匆地跑过来向阿智求救。
阿智：有这么着急吗？
小慧：师傅您不知道，明天有个大型活动，领导要求为预定席位的每位来宾制作一个简易台签，我看了下名单，300多人！叫我怎么活啊？
阿智：我还以为出啥大事儿了呢。是这种台签吗？如图3-44所示。
图3-44 简易台签
小慧：嘿嘿，师父您怎么会有？
阿智：这活儿，原来就是我干的！
小慧：师傅牛！可这是怎么做出来的呢？
阿智：还是那句老话，会者不难，难者不会。你看，这张A4纸只要折两次，就能变成一个简易台签。两个立面大小相同，内容（LOGO、来宾姓名、工作单位等）也相同，但打印方向正好相反。而底面不需要打印任何内容。
小慧：问题是，用Word怎么操作呢？
阿智：先单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，看一下Word默认的纸张大小，如图3-45所示。
图3-45 默认纸张大小
小慧：A4（宽21厘米，高29.7厘米）？
阿智：对，一张A4纸按高度可以大致分成三部分（2个10厘米、1个9.7厘米）。现在单击“插入”选项卡的“插图”组中的“矩形”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”命令，如图3-46所示。
图3-46 选择“矩形”命令
小慧：按住鼠标左键不放？
阿智：对，从纸张左上角开始向右拖动至纸张右边，画出一个与纸张等宽的矩形。然后模拟第一次折纸，在“绘图工具”下的“格式”选项卡的“大小”组中设置“形状高度”，将参数修改为10厘米，如图3-47所示。
图3-47 模拟第一次折纸
小慧：再复制一个矩形到下面，模拟第二次折纸？
阿智：没错，按住Ctr+Shift组合键，向下拖动鼠标直到复制的矩形与原矩形相切，再释放鼠标即可完成，如图3-48所示。
图3-48 模拟第二次折纸
小慧：有点感觉了。
阿智：现在，单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮，将LOGO图片插入文档。
小慧：OK，再将图片布局方式改为“浮于文字上方”吧？如图3-49所示。
图3-49 插入图片并更改为文字环绕方式
阿智：对，这样就可以通过对图片的等比缩放（鼠标停留在图片对角处，出现双向箭头时拖曳），将图片调整到合适大小，并通过精细移动（选中图片，光标变成四向黑箭头时，按住Alt键拖曳）到合适位置，如图3-50所示。
图3-50 将LOGO图片调整到合适大小和位置
小慧：然后单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”命令，画出一个大小适中的文本框。
阿智：没错。在文本框中输入“姓名”，单击“绘图工具”下的“格式”选项卡的“文本”组中的“对齐文本”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“中部对齐”命令，使文本垂直居中，如图3-51所示。
图3-51 垂直居中文本
小慧：不好看，要设置一下。
阿智：对，可以设置水平居中文本（快捷键为Ctrl+E）并增大字体（快捷键为Ctrl+＞），如图3-52所示。
图3-52 水平居中文本并增大字体
小慧：外面的框最好拿掉。
阿智：对，右击文本框，在弹出的快捷菜单中，依次将文本框设置为“无填充颜色”和“无轮廓”，如图3-53所示。
图3-53 将填充颜色和轮廓均设置为无
小慧：还可以单击“绘图工具”下的“格式”选项卡的“排列”组中的“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“左右居中”命令，使文本框水平居中于页面。
阿智：没错。完成对文本框的调整后，可以同时按住Ctrl+Shift组合键，向下平移复制一个文本框，将“姓名”改写成“工作单位”并适当减小字号（快捷键为Ctrl+＜），如图3-54所示。
图3-54 复制并修饰另一个文本框
小慧：在“姓名”和“工作单位”之间加条线，会更好看些吧？
阿智：对，单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“线条”下的“直线”命令，按住Shift键，在“姓名”与“工作单位”之间画一条水平线，右击，设置轮廓线为黑色，并适当调整位置，如图3-55所示。
图3-55 添加水平线
小慧：终于完成了台签的一半内容，不容易啊！
阿智：接下来，就是简单的复制调整了。
小慧：怎么复制呢？
阿智：打开“选择”窗格，按住Ctrl键的同时，逐一选中当前的所有对象，如图3-56所示。
图3-56 选中所有对象
小慧：将这些图形进行组合？
阿智：是的，右击，弹出快捷菜单，选择“组合”→“组合”命令，如图3-57所示。
图3-57 对多个图形进行组合
小慧：再按Ctrl+Shift组合键，向上平移复制一个图形组合，如图3-58所示。
图3-58 平移复制一个图形组合
阿智：反应挺快啊！现在可以垂直翻转这个复制的图形组合了。
小慧：OK，单击“绘图工具”下的“格式”选项卡的“排列”组中的“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直翻转”命令，如图3-59所示。
图3-59 将复制的图形组合垂直翻转
阿智：发现问题了吗？
小慧：哦！LOGO的位置不对。
阿智：火眼金睛啊！先选中组合，再选中LOGO图形，按住Shift键向右平移到合适位置，如图3-60所示。
图3-60 向右平移LOGO图片
小慧：还是有问题！方向反了，怎么办？
阿智：单击“图片工具”下的“格式”选项卡的“排列”组中的“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“水平翻转”命令即可，如图3-61所示。
图3-61 水平翻转LOGO图片
小慧：多亏师傅提醒，搞定！现在可以将那些辅助的矩形全部删除了吗？
阿智：当然可以。利用“选择”窗格逐一删除即可，如图3-62所示。
图3-62 邮件合并主文档（台签）
小慧：大功告成！！