老HRD手把手教你做人力资源管理:实操版(第二版)
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3.6 简历筛选邀约

3.6.1 简历三筛方法

简历筛选是一个快速进行信息匹配的过程,要在众多的简历中迅速筛选到需要的简历,需要掌握一些技巧(见表3-7)。

第一步(初筛):利用第三方招聘平台、邮件的筛选功能进行初筛

通过第三方招聘平台投递的简历可以直接利用平台的筛选功能进行初步筛选,如可以通过设置职位名称、工作年限、行业、学历、更新时间、求职状态、薪资期望值等进行单一或多种条件进行筛选。

如果使用邮箱,可以先以某一顺序进行排序,如以应聘职位排序后,再使用邮箱内的条件筛选功能进行初步筛选。

第二步(二筛):用重点信息匹配法进行二筛

在初筛的基础上,对简历的重点信息进行匹配,实行二筛。

对于重点信息进行二筛,是对简历的符合程度进行比初筛更为细致的判断。

第三步(终筛):用特殊信息关注与标注的方法进行终筛

通过初筛和二筛,对简历与职位需求的匹配度有了主要的判断,最后一步就是要用特殊信息关注与标注的方法,进行终筛,确定是否进行下一步面试环节。

特殊信息关注与标注主要集中在以下几个方面。

(1)空档。在不同学历阶段或不同工作经验阶段有空档的,是需要特殊关注的,而且要标注下来,作为面试时的重点。

(2)缺失。一般从常理上看,如果未完整展示某一类别信息的,排除制作简历无经验情况外,多为制作人有意回避,如学历的不完整、工作经历的不完整等。

(3)异常。明显有悖于常理的地方,要加以关注,如项目经验明显与工作经验不匹配、学历时间与工作经验时间重叠、简历内容自相矛盾等。

表3-7 简历三次筛选要点

3.6.2 人员邀约技巧

在实践工作中,虽然收到或筛选出的合格简历并不少,尤其是初中级岗位,但是,当邀约后,真正能到现场面试的比率(到面率)并不高。到面率偏低不仅会浪费HR工作人员或企业管理人员大量的时间,而且会导致后续面试和测试人员数量减少,最终会从整体上影响招聘工作的效率和结果;因此,人员邀约到面试也成为招聘工作中的一个重要环节,具体人员邀约技巧见表3-8。

表3-8 人员邀约技巧

续表