3.1 劳动合同模板——条款设计上下足功夫
企业应结合用岗位特点、管理要求等制定切合本企业实际的劳动合同模板。劳动合同模板应能覆盖到企业各个岗位、各种用工形式，具有较强的通用性。劳动合同模板制定后，应尽量减少调整的频率，并尽量避免为某些特殊员工增加定制条款，以降低劳动合同管理的复杂度。
本章除特别指明外，各部分内容主要针对固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同这几种基本用工形式。劳务派遣、非全日制用工这两种补充用工形式的劳动合同内容不再单独展开特别论述。
一、合同条款设计的原则
劳动合同条款设计应考虑如下几条原则：
（一）依法办事原则
劳动合同必须遵守国家及地方政府的相关法律、行政法规。违反法律、行政法规的合同条款会造成部分或整个劳动合同的无效，并极易引发劳动争议事件。
（二）公正平等原则
劳动合同条款必须坚持公平公正的原则，切实将企业、劳动者双方利益放在对等位置。合同条款要同时考虑劳动者、企业的双方权益。
（三）条款详尽原则
条款应尽量将涉及的劳资双方权利、义务尽可能详细地写入劳动合同当中，避免语焉不详的情况。罗列内容过多、今后可能会变更的事项等不宜写入合同条款的内容可在合同中指明要引用的相关法律、行政法规或作为合同附件。
（四）制度衔接原则
劳动合同、规章制度是企业管理的两大利器。一般来说，劳动合同的法律效力高于企业内部的规章制度，因此要特别注意避免劳动合同与规章制度相抵触的情况。建议企业认真审核规章制度的合法合规性，并在签订劳动合同时要求新员工对规章制度进行确认，从而发挥劳动合同与规章制度从不同高度和层面对员工的约束作用。
小贴士
有些用人单位在签订劳动合同时，为了加强合同的约束性，把用人单位的规章制度也作为合同的附件。这么做并无必要。
1）规章制度的有效性具有独立性，其并不因作为劳动合同的附件而有效，如果规章制度本身是无效的，那么该规章制度即使作为有效劳动合同的附件也同样无效。
2）如果用人单位将规章制度作为劳动合同的附件，对用人单位而言，作为劳动合同附件的规章制度在修改时将变得非常麻烦。因为如果劳动者不愿意变更劳动合同相应条款或者附件，用人单位是无法单方变更的。如此，即使修改后的规章制度制定程序完全合法，对劳动者也是无效的。
二、合同制定的法律依据
人力资源必须做到知法、懂法、用法。劳动关系涉及的法律、行政法规非常多，建议在制订劳动合同模板时重点参考以下法律、行政法规的相关内容：
●●《劳动法》
●●《劳动合同法》
●●《就业促进法》
●●《社会保险法》
●●《劳动争议调解仲裁法》
●●《工会法》
●●《劳动合同法实施条例》
●●《工伤保险条例》
●●《住房公积金管理条例》
●●《职工带薪年休假条例》
●●《工伤认定办法》
●●《全国年节及纪念日放假办法》
●●《企业职工带薪年休假实施办法》
●●《女职工劳动保护特别规定》
●●实施《中华人民共和国社会保险法》若干规定
●●《集体合同规定》
●●《残疾人就业条例》
●●《劳务派遣暂行规定》
●●《最低工资规定》
●●《工资支付暂行规定》
●●《劳动保障监察条例》
●●关于实施《劳动保障监察条例》若干规定
●●关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）
●●关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）
●●关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）
●●关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）
此外，上述法律相关的实施条例、解释、批复、规定、指导意见、会议纪要也应是重点参考的依据。
另外人力资源还应充分掌握企业所在地、劳动关系发生地等地方性的法律、法规。
三、合同期限类型的选择
劳动合同按照期限的不同，可以分为表3-1的三种类型：
表3-1劳动合同的期限类型及订立条件
企业与员工签订劳动合同时，切忌合同期限形式简单地一刀切，而应结合岗位特点、工作性质选择相匹配的合同期限类型。具有完成某一单项任务、承包方式、季节性用工、临时性用工特点之一的岗位，应选择以完成一定工作任务为期限的劳动合同。技术复杂、保密要求高等并且需要持续性进行的岗位，可以选择签订无固定期限劳动合同或者中长期的劳动合同期限，以减少这些岗位频繁变动带来的损失。
一般来说，企业从增强劳动力活力和降低用工成本角度出发，可在劳动合同期限同时满足多种订立条件时，按照“以完成一定工作任务为期限的劳动合同”、“固定期限劳动合同”、“无固定期限劳动合同”的先后顺序与员工协商后确定。
四、补充用工形式的合同
固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同均为我国的基本用工形式。除此以外，劳动关系还包括劳务派遣、非全日制用工两种补充用工形式。
表3-2补充用工形式的劳动合同操作要点
注：劳务派遣合同适用条件中的“三性”是指：临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。
五、劳动合同的必备条款
劳动合同法中规定了九项必备条款和部分可选内容，在劳动合同条款设计时可以参考表3-3进行检查：
表3-3劳动合同条款自检表
六、无效合同和无效约定
无效合同是指当事人违反法律规定订立的不具有法律效力的劳动合同。按合同无效程度来划分，可以分为全部无效和部分无效。
根据《劳动合同法》的规定，劳动合同有下列情况之一则被认定为全部无效或部分无效：
●●以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
●●用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；
●●违反法律、行政法规强制性规定的。
劳动合同部分无效的情况规定为：“劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。”
以下为一些常见的无效劳动合同约定内容：
●●内容违反法律、行政法规的劳动合同。如约定试用期超过6个月，约定企业不购买社会保险等。
●●订立程序形式不合法的劳动合同。如双方当事人未经协商，或者未经批准采取特殊工时制度等。
●●违反劳动安全保护制度。如约定劳动者自行负责工伤、职业病，免除用人单位的法律责任等。
●●违反规定收取各种费用的劳动合同。如强制约定收取培训费、保证金、抵押金、风险金、股金等。
●●侵犯婚姻权利的劳动合同。如规定合同期内职工不准恋爱、结婚、生育。
●●侵犯健康权利的劳动合同。如约定工作时间超过法律规定，损害劳动者正常休息休假。
●●侵犯报酬权利的劳动合同。如加班不支付加班工资，支付低于最低工资标准的工资等。
●●侵犯自主择业权利的劳动合同。如设定巨额违约金、培训费，限制职工流动。
●●权利义务显失公平的劳动合同。如设定无偿或不对价的竞业禁止条件等。
七、劳动合同的参考范本
各地人力资源和社会保障机构一般都会在网上提供各种类型的劳动合同范本供企业参考使用。劳动合同范本除了将《劳动合同法》规定的必备条款纳入其中，一般还会将双方当事人在劳动合同的解除和终止、经济补偿、劳动争议处理等方面的权利和义务予以明确。
企业基于劳动合同范本基础上进行细化、补充、完善，可以快速制定出符合企业实际的劳动合同模板。