![Excel从小白到小能手](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/411/40778411/b_40778411.jpg)
2.1 后台数据的外部导入整理
1.打开Excel,启用【自文本】工具
打开图书配套的Excel示例源文件,找到“1.2后台数据乱糟糟,快用分列123”文件,打开后,单击工具栏上的【数据】选项卡→单击【自文本】选项→弹出【导入文本文件】对话框(见图2-2)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00045001.jpg?sign=1739275630-HRmH1fbJBKLL73DYlmPCxjOar06c8uMp-0-731a2be2ed17908faff79f28b41d6e33)
图2-2
2.开始外部文本导入
(1)在“导入文本文件”对话框中,找到素材文件中的“1.2txt后台数据”文件的存储位置,单击【导入】按钮(见图2-3)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00046001.jpg?sign=1739275630-LCGG17etpuXzFKXtsRbdFaBMdD6TKpt0-0-76c81644bea150d4f611ec6b0ee07ee6)
图2-3
(2)在弹出的【文本导入向导-第1步,共3步】对话框中→单击【下一步】按钮(见图2-4)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00046002.jpg?sign=1739275630-t84hstLics5QgP6XKjaSwX61tJycMcXg-0-822d0c0c8672374c2c553bd19a5e05b6)
图2-4
(3)弹出【文本导入向导-第2步,共3步】对话框→在【分隔符号】选项区域中勾选【其他】复选框并输入【;】→单击【下一步】按钮(见图2-5)(说明:在图2-2所示的素材中,数据源的各个数据列是以“;”隔开的,如果遇到其他分隔符号,比如,“,”“、”“|”等,只需输入实际的符号即可)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00047001.jpg?sign=1739275630-2EBXzXxqsd8RJIv8tO4OQbWk5ZTjZcCK-0-3f610315c08e175a81e8bc82e64e7e89)
图2-5
(4)在弹出的【文本导入向导-第3步,共3步】对话框中→在【数据预览】区域中,选中第一列,即【ID】列→设置该列的【列数据格式】为【文本】(见图2-6)。
表姐提示
在【文本导入向导-第3步,共3步】对话框中ID设置选择为文本格式的原因是:当单元格中为纯数字型字符串且超过15位时,为避免其以“科学计数法”格式显示,因此我们将该列单元格修改成“文本”格式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00048001.jpg?sign=1739275630-lPgJ72zMAeGEtfilqPR6PBAwQTu31ghy-0-3943dd70a4ec2f825fb314b9144cf1c7)
图2-6
(5)选中【数据预览】选项中的第二列,即【关注日期】列→选中【列数据格式】中的【日期】单选按钮→选择【YMD】格式→单击【完成】按钮(见图2-7)。
表姐提示
当日期格式数据采用【自文本】方式导入时,默认以“常规”格式显示,也就是一串数字,比如,42810。我们可以将日期列数据格式修改成为“日期”,并可根据需求设定日期显示方式。
(6)在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据的放置位置】,本示例以【现有工作表】为例,单击任意一个单元格,比如,‘1导入txt后台数据’Sheet表中A1单元格(见图2-8)→单击【确定】按钮。这样,在Excel中就出现了我们导入的txt格式的数据(见图2-9)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00049001.jpg?sign=1739275630-mhr7nwd3fB6ROD1clwv5xDH6i6R5hRg8-0-9fbe393b5b97b765ac767c1887d1df4d)
图2-7
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00049002.jpg?sign=1739275630-pcyvp1C39wFrhGS63356BwnHWrMdLl6X-0-270d250cb05c576fe2a996afcd3c7c08)
图2-8
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00050001.jpg?sign=1739275630-J2a7nFJZAHpatHc2ugx1zupiO0T4hyls-0-e7ac1d82cb310bbad709a913a33751ce)
图2-9
3.表格格式整理
在导入的结果中我们发现,B列的【关注日期】即使已经设置了“日期格式”,但仍有部分单元格的日期格式不规范,依旧显示为“数值格式”。只需选中【关注日期】B列→在【开始】选项卡中更改单元格显示规则→在【数字】功能组中选择【短日期】即可(见图2-10)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00050002.jpg?sign=1739275630-hltzlzockcU2tng4YV2yMsXpDUB2ayQc-0-59639ea2e35315e5a98348a19f5bc0c0)
图2-10
4.快速定位选择,删除无效数据
再次检查已导入的数据,发现有很多空白行存在。我们给它整理一下,批量删除表格中的空白行。
(1)选中A1单元格,按快捷键【Ctrl+Shift+↓】,快速选中A列所有的单元格。
(2)选中后,单击【开始】选项卡的【查看和选择】下拉按钮→选择【定位条件】选项(见图2-11)(或者使用快捷键【Ctrl+G】或者【F5】键,都可以启动【定位条件】对话框)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00051001.jpg?sign=1739275630-HIYxAtqzwgoXiYDXVOQh8z7aCeCEGmrL-0-f70e688a7b1c5b958de61b908a5e9ad5)
图2-11
(3)在弹出的【定位条件】对话框中选中【空值】单选按钮(见图2-12)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00051002.jpg?sign=1739275630-n7Y1jvbvf4V4ijQnWd3pc2Yjye9xFbXx-0-d6772691901351d9bed3c728b2ebbcc6)
图2-12
(4)单击【确定】按钮后,Excel将选择列中的空值全部选中(见图2-13)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00052001.jpg?sign=1739275630-mP2EytX7DtWdqSkhXecqmqXRtVT9wucl-0-2914361b0e5d0eef5dd0ef48799364c5)
图2-13
(5)此时,右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令(见图2-15)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00052002.jpg?sign=1739275630-0cj7IkoILYe0HRImQBSdnNGF49t60xMQ-0-35a52f9724c96449228e81e1a266a855)
图2-14
(6)在弹出的【删除】对话框中→选中【整行】单选按钮(见图2-15)→单击【确定】按钮,即可完成对“已经选定的空白行”整行删除。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E2A0A3/21182127801950306/epubprivate/OEBPS/Images/img00053001.jpg?sign=1739275630-YqSimwGtvi3jiT8xLL1HPZTjNiir4WJF-0-d54d0b27d2b7dd985aba07df823c2025)
图2-15