第二章 碎片时间——如何延长自己有限的人生

1.碎片时间整理表——你有多少时间可以被优化？

我们常常在工作中抱怨时间不够，但一边抱怨，一边还要刷朋友圈；一边焦虑，一边还要看短视频。

殊不知自己沦落在各种手机应用kill time的陷阱中，那些被你无意识抛弃的时间，其实可以用来做很多事情。

（备注：kill time，意为打发时间，消磨时间。比如，在短视频App中看搞笑视频，一两个小时转瞬即逝，一无所获，这就可以称为kill time。）

如果你不相信，可以先回答一个问题：1分钟可以用来做什么？

1分钟大约可以刷10条朋友圈，看3条微博，看半个短视频，打开一款游戏的登录界面……

但是1分钟也可以处理一封邮件，发布一个会议邀请，向领导简单汇报工作进展……

所以千万不要小看1分钟，在每个小时中节约1分钟，一天就能节约出10分钟，一周就可以节约出1个多小时，可以足够你完成一次10公里的户外跑，或者完成一个简要的方案策划。

如果把碎片化的5分钟、10分钟都这样利用起来，我们就有很多时间可以优化了。

如何把这些碎片时间利用起来呢？

首先我们要做的是，从生活习惯和工作方式两个方面把这些散落在生活中的碎片时间整理出来。

当你整理完碎片时间之后，你就会发现一天被浪费的时间是多么惊人，这时你就需要再设计一个《碎片时间优化表》，列出改进计划，将碎片时间充分利用起来。

【时间管理技巧1】

如果你无法通过上面两个表格来梳理自己的碎片时间，我就再分享一个整理碎片时间的技巧，即用一个笔记本，记录你从早到晚的行程，按照碎片时间产生的顺序来梳理。

比如，午饭之后，你可能会花费半个小时甚至更长的时间在八卦新闻或者搞笑视频上，但不记录下来，你也不会相信自己会在饭后消遣上浪费了这么多时间。

再如，每次开会前都要等20分钟才能正式开始，但这20分钟大多会消耗在同事之间的闲聊上。

把这些行程记录在笔记本上，可以更加方便地发现碎片时间的来源。

发现这些碎片时间分布在哪里之后，我们就可以用思维导图或者表格的方法列出碎片时间整理表了。

按照碎片时间的长短给整理表分类是一种很实用的方法，因为碎片时间的长短决定了这段时间内你可以做的事情。

比如，饭后有半个小时左右的碎片时间，就可以看看书或者背背单词，而等地铁的时间可能只有10分钟，就只能看一篇公众号的文章。

【时间管理技巧2】

为了避免大家纠结在每一类碎片时间内做什么，在这里分享一个小技巧：保证每一段碎片时间都在可控范围之内。

1分钟这种比较短的时间就专门用来活动身体，而不要想着1分钟可以回复一封邮件或者打个电话讨论正事。

半个小时这种相对长一些的时间可以用来专门学习和处理工作，而不要想着偷懒，只站起来活动活动颈椎。

【时间管理技巧3】

如果有充足的时间，我们可以用XMind或者Excel做一个完整的碎片时间整理表，但大多数时候，我们很难在碎片时间里做碎片时间整理表。这时候，最方便的办法就是用手机上的“提醒事项”或者“备忘录”，随时把需要做的零碎事项放在手机里，随时提醒我们有时间就去做。

来看看下面这个碎片时间整理表。

有时候，手机备忘录也可以帮我们记录随机出现的碎片时间，避免届时没有一点头绪，比如恶劣的天气造成半个小时的交通延误，但这半个小时的延误并没有出现在我们的计划清单内，这时候，我们可以从之前的碎片时间清单中挑选一些适合半个小时的事情来做，让随机出现的碎片时间也可以得到有效利用。

任何人都避免不了碎片时间，但通过对碎片时间的不断调整和整合，我们可以做到尽量避免浪费碎片时间。而碎片时间清单就像一份行动指南，指引我们下一步可以做什么，应该做什么，帮助我们减少做选择和重新思考的时间。

或许一个碎片时间整理单的执行率无法达到100%，但在执行的过程中，我们已经不自觉地把原本无效的时间投入有意义的事情，在下一次再出现类似的碎片时间时，我们也可以更快地完成状态切换。

值得提醒的一点是，碎片时间整理单的出现并不是为了增加工作负担，而是为了将节省下来的大部分时间投入更加需要专注力的工作中，从而提高工作效率，减轻工作负担。

自我训练

碎片时间整理并不难，为了方便大家更快地厘清不同时长的碎片时间应该做什么，不如做一个简单的思维导图整理一下吧。

接下来，你需要根据实际情况制作一个《碎片时间表》。

接下来，列出改进计划吧。