一学就会的思维导图工作法
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第二章
沟通力 故事式沟通3S法则

擅于沟通的人是职场的魔术师,随时会变出奇迹。

过去我大部分时间,都是代表中国台湾分公司向惠普亚洲总部做营业绩效简报,因为经济不景气,再加上移动设备高度成长,打印机市场受到重大冲击,经常处于低绩效状态,因而常处于临渊深壑之中,正好锻炼我的简报技能。

换个角度来说,领导可以接受你数字不好,但无法接受你不知道发生什么事,更无法接受你不知道该怎么办。所以在职场上常会被问到Whats your story?由于我懂得说故事,关关难过关关过,因此只要会说故事,在职场几乎所向无敌。

“说故事”是职场上很重要的三个字,包含说故事沟通、说故事简报、说故事销售、说故事提案、说故事培训、说故事营销、说故事领导等等,只要跟说故事沾上边的东西,就一定热卖。

有人问我:“说故事很难吗?要练很久吗?我练得会吗?

我的回答是:“说故事非常简单,因为它是有公式的,只要照着公式说故事,三分钟就能学会说一个动人的故事。

说故事的公式是什么呢?

别慌,我已针对职场中常见的说故事情境,开发出七个常用的说故事公式——沟通七模型。这也是我这几年授课,学员反馈最受欢迎的技术,甚至有学员专门打电话给我,说因为有了这个技术,让他从 “职场小白”,迅速精进为职场上的佼佼者。

上一章思考力,运用的技术是思维导图,目的是让人记住。而这一章沟通力,主要技术是沟通七模型,目的是让人感动,而把思维导图融入沟通七模型中,便是要大家学会让人记住又感动的沟通技巧!

一个真正强大的沟通者,不仅要会说故事,还要会设计简报,更要有动人的表达能力。所以整个故事式沟通力,就是沟通3S法则:Story(故事力)、Sense(设计力)、Show(表达力),思维导图的呈现如下

一、故事力

指架构逻辑模型,也就是 “沟通七模型”。

沟通七模型中,三个对内 (理性),四个对外 (感性),指的是该模型偏重程度,并非绝对。例如训练型有时也会对内。这七种模型,可以说是七种情境、七种模式,会因人、因事、因时、因地,产生不同的效果,且内容又会有相互参考及组合,进而发展出混合型,威力无穷,读者可细细品味。

另外,所有的有效沟通,特别是一场简报,或是一对多的演说,还要有引人注目的开场及强力的结尾才算完整。

完整的沟通结构如下图:

从这张沟通架构图可以看出,完整的沟通结构需要有三个支架:开场、骨干、结尾,开场是要吸引注意,骨干是铺陈内容,结尾则是为了强力启动。

骨干也可称为故事线,在本书指 “沟通七模型”的任一模型,可以自由变化;其下展开的段落,是指每一个模型的 “锚点”,例如解决型有现状、问题、对策、目标这四个锚点,其他模型也一样,有几个锚点就有几个段落;而段落之下的内容,是每一个段落的垂直延伸。

“沟通七模型”在本章中会逐一详细说明,在这里特别将常用的 “开场五式”及 “结尾五式”,做简单说明及举例:

patch开场五式

·目的:事先说明来意,让听众知道所为何来。

·结构:给出主题大纲,让听众建构收纳抽屉。

·故事:先说一段故事,让听众产生同理共鸣。

·引用:引用名人叙述,让听众参照引用权威。

·设问:利用简单提问,让听众思绪参与进来。

以上五式可以复选应用,但内容不要太多,免得开场冗长,效果适得其反。

patch结尾五式

·回顾:针对主题大纲,让听众回忆收纳抽屉。

·故事:再说一段故事,让听众再度同理共鸣。

·引用:再引名人叙述,让听众再度参照权威。

·金句:给出强力金句,让听众感受强力结尾。

·下一步:课后启动建议,让听众将感动化为行动。

以上五式可以复选应用,但内容不要太多,免得结尾冗长,结束得不够利落。

二、设计力

指简报版面设计,就是 “编排四原则”。

·图像:一图胜过千言万语,视觉化呈现,帮助观众理解。

·简化:用字力求简洁,简报就是简单的报告。

·强调:从海量信息中捞取重点,突显最需要被强调的部分。

·主张:让人知道你要讲什么,用一句话明确传达主张。

三、表达

指表达技巧,就是 “感动三部曲”。

人主要有三个接受器:视觉、听觉、感觉。所以专业的表达技巧,就是要在这三个主要感官中下功夫。

· 视觉 (V)

眼神:专注坚定,彼此交流。

仪态:自然表情,肢体放开。

自信:充分准备,做你自己。

· 听觉 (A)

全音:咬字清,逐字说清楚。

正音:发音准,咬字要准确。

吐字:加重音,语气要变化。

· 感觉 (K)

同理:做同步,跟听众一致。

换位:换立场,从听众角度。

感情:要投入,让真情流露。