从预算管理到经营管理
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4.资金紧张和资金充裕,哪种情况下更需要做好预算

企业是在资金紧张时更需要做好预算,还是在资金充裕时更需要做好预算呢?可能很多人的想法是,企业资金紧张时更需要做好预算,既然资金紧张了,企业就应力求做到把每分钱的使用都规划好,把钱花到最恰当的地方去。但在我看来,企业在资金充裕时更需要做好预算。

现实中,我们会看到很多类似的案例:企业资金链紧张,生意不好做,但企业仍磕磕碰碰地维持下来了;企业好不容易熬到经营有所好转,账上有钱了,却很快经营不下去了。究其原因,就在于企业资金充裕了,企业经营者想挣更多的钱,于是带领企业做了不切实际的扩张。扩张之道无外乎多建产品线,多开门店,这样一来,企业对资金的需求量势必陡增,企业原本充裕的资金很快会变得捉襟见肘。

还有个现象值得我们思考,有些企业年销售规模在两三千万元时,企业运转自如,每年都能实现二三百万元的利润,可等到企业规模做大后,反倒没了利润,与此同时,企业经营问题会接连不断地涌现。其中的原因有很多,如企业的管理水平跟不上业务发展、企业经营者经验不足、市场拓展没做好……有统计数据显示,中小企业的平均寿命是2.5年。我们可以想一下,这些中小企业是连续亏损2.5年后才倒闭的吗?我相信很多中小企业都曾盈利过,但盈利后,企业经营者急剧扩张企业规模,后期却经营不善,企业不得不关门。

企业资金充裕时,经营者更应抱着如临深渊的心态,切不可盲目投资。当大多数人都认定某类投资必定有利可图时,企业经营者更应谨慎做出投资决策。须知,企业顺风顺水的经营场景并非常态,经济发展是有周期性的,经济有上升期,也有衰退期。当企业处于经济上升期时,利润会一年比一年好,这时企业融资扩张没什么问题,就怕企业经营者产生一种“融资越多,赚得越多”的错觉,进而完全无视可能出现的经济衰退期。

经济上升期过去后,衰退期会接踵而至,接下来企业的生意会不好做。企业在经济上升期融来的钱马上会变成烫手的山芋,沉重的债务负担会让企业不堪重负,这时企业不仅还不起本金,甚至可能连借款利息也负担不起。更要命的是,借款到期后,企业极有可能无法续借到新的资金来偿还旧债。如此一来,企业会不可避免地陷入债务危机。

唯有惶者才能生存,企业经营者要始终具备危机意识,时刻想着企业将来遇到危机后该怎么办。企业在有钱时,经营者要多考虑将来企业没钱了怎么办,并以此抑制自己的投资冲动。居安思危,不花光所有的钱,这是企业做预算时须守住的底线。企业经营者只要守住这条底线,企业就有可能安然度过经济衰退期。